ものづくりを生業とする街づくりのマーケット at 三島 楽寿園

「はじめに」

Village mishima rakujuenでは「個人の作り手」「グループで制作活動する方々」「古道具や本を扱うお店」を『個人商店』と定義し、公募を実施しております。

工芸クラフト部門、フード部門、キッチンカー部門、古道具と本の部門、ワークショップ部門、計5つの部門が御座います。

※郵送の際にはポストに投函される配送方法で発送してください。
※申込後、内容の変更は出来ません。  
変更の場合、再度申込書を申込期間内に再送してください。

◯工芸クラフト部門

手工芸・クラフトなど暮らしに根ざしたものを中心に
陶芸・木工・ガラス・金工・皮革・染織(製品化含む)など、
ものづくりを生業とするつくり手の参加を募ります。

◯ フード部門

素材を生かした焼き菓子やパンを中心に、静岡県内の飲食店の方はもとより、
県外からのご参加可能です。温める、よそう、そそぐなどを始めとする現場調理を行う場合には、静岡県条例に基づく、設備を必ずご用意ください。
*現場調理が可能な出展形態とその規約(必ず目を通してください!)

◯ キッチンカー部門

当会場の景観をできるかぎりそこなわないような店舗の出店を希望しております。
出店の際には必ず自身の店舗でゴミ箱をご用意ください。

◯ 古道具と本の部門

ヴィレッジでは古道具や本を扱うお店の参加を募集しております。

◯ワークショップ部門

ヴィレッジでは通常出展と併せて、ワークショップを実施する方を募集しております。 ワークショップのみの出展も可能となります。


お申し込みに際して気になることがありましたらお気軽にお問い合わせ下さい。MAIL info@village-mishima-com

「出展区画と料金について」

ひとブースのサイズ
3.0m×3.0m

テントやパラソルの使用は可能です。
※使用する什器等はすべてご自身でご用意ください。

出展料金について

・一般部門は¥10000(参加人数はひと作家、お手伝いを含めて3名まで)
・フード部門は¥12000(参加人数は代表者含め4名まで)
・キッチンカー部門は¥12000
・古道具と本の部門は¥10000(3名までの参加が可能です)
・ワークショップ部門は¥10000(3名までの参加が可能です)

出展料の支払い

開催初日、インフォメーションにて7:00~9:00までにお支払い下さい。

※フード部門で公園施設の電源使用(20A)を希望される方は、その旨を申込書にご記載ください 。ただし、電源設備は数が限られておりますのでご希望に沿えないことがあることを予めご承知ください。
※電源設備使用の場合、2日間で1000円をお支払い頂きます。
※キッチンカー部門につきましては、規定のブースのサイズを超えますので上記出店料を設定しております。予めご了承ください。
*出展者専用駐車場はひと区画につき1台のみご用意致します。車の入れ替えは出来ません。
*会場周辺での路上駐車は厳禁です。路上駐車を見かけた場合、出展取り消しと致します。

「開催までの流れ」

開催日時

2019年5月18日(土)19日(日)

両日共に9:00~16:00

※雨天決行となりますが、台風などの荒天の場合には中止の場合も御座います。

荒天による中止の案内は、HPとSNS、お申し込み時に登録されたメールアドレス宛てに配信されます。

申込期間

2018年12月20日消印~2019年1月31日事務局必着まで

※お申し込みはすべて郵送にて受け付け致します。

なお、申込用紙の送付は行っておりません。ご了承下さい。

郵送先

〒173-0021東京都板橋区弥生町68-1手創り市事務局「Village」係

出展者発表

2019年2月17日(予定)

※出展者発表はHPにて一括して行われます。

出展者発表後、info@village-mishima.comからのメールを受け取れるよう登録アドレス(申込書記載)の設定を行ってください。

事務局からのお知らせはすべてメールにて送られます。

申込締切→選考会→HPにて出展者発表

3月下旬 出展に関する書類を登録住所へ発送致します

4月上旬 出展者紹介をスタート

出展者紹介はHPとSNSにて実施

5月上旬 会場マップの完成

会場マップはHP上にてダウンロード出来るように致します

5月18日19日 本開催

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「出展キャンセルについて」

出展者発表後のキャンセルは理由の如何を問わず、該当するジャンルの全額出展料をお支払い頂きます。

なお、開催中のご自身の都合による出展キャンセルにつきましては出展料の返金は行われません。予めご了承下さい。

「フード部門の参加について」

当会場は静岡県の条例をベースに出展のルールを設けております。
また、条例の変更と共に事前の通告なくルールを修正する場合が御座います。
お申し込みの際には充分にご理解の上でお申し込み下さい。

フード部門は2つの出店形態が御座います。

「1」現場調理ができない出店形態

焼き菓子、パン、珈琲豆、茶葉、ジャムなどの物販のみを指します。

・焼き菓子などの販売時には、必ず『店舗名・氏名・賞味期限・電話・住所・原材料』が記載されたシールや紙面を必ず貼付(または添付)してください。
・珈琲豆や茶葉の試飲の際、カセットコンロなどの火気を利用する際には、消火器の準備が必須です。ブース内に必ず設置してください。

「2」現場調理ができる出店形態

現場調理とは”あたためる””よそう”などの行為も含まれます。
飲食部門の出展の際には条例で定められた【施設基準】が御座います。

【施設基準】
1、蛇口付きの水タンク計40リットル(計40リットル以上の準備が出来ればタンクの個数は問われません)
2、洗浄層(幅、長さ共に30センチ以上のもの / 例としてポリバケツ)
3、廃棄物用フタ付容器(調理時に出るゴミ、残飯を保管するもの / 容器は蓋付きに限る / 例としてポリバケツ)
4、容器包装等保管用フタ付容器(器具や包装、容器を衛生的に保管する為の設備 / 例としてプラスチック製の衣装ケース)
5、原材料保管用フタ付冷蔵保管庫(食材を保管する為の設備 / 温度計を設置 / 例としてクーラーボックス)
6、殺菌設備(設備や調理器具などを消毒する為に使用 / 例としてアルコールスプレー)
7、消毒装置(調理者の手を消毒する為に使用 / 例としてポンプ式のハンドソープ)
8、屋根と3面の壁があるテント
9、消火器

※出展の際には来場者の見える位置にゴミ箱の設置が義務づけられています。
※消火器の設置準備が義務づけられています。

上記、1~9は静岡県条例によって設置準備が義務づけられております。
使用の如何に関わらず、必ずご持参ください。

注1)「食品部門」「飲食部門」共に仕入れのジュースや炭酸水、お茶などをはじめとする飲料品の販売は規約違反と致します。
仕入れの商品の販売が見受けられた場合、その場で出展取り消しとなります。なお、出展取り消しの際には出展料の返却は致しません。ご注意ください。

注2)カキ氷の販売時、市販のシロップを用いて販売することは出来ません。
出展者による自家製のシロップをご利用ください。

※フード部門の出展規約は開催に至までに事前の通告なく変更する場合が御座います。予めご了承ください。出展規約については、HPやブログでも随時更新を致します。ご注意下さい。

ほか、不明な点はメールにてお問い合わせ下さい。
Mail info@village-mishima.com

「開催中止のお知らせ」
当会場は雨天開催となります。
台風などの荒天が予想される場合、中止となる場合が御座います。

開催間近になりましたらHPやSNSを中心に天気予報の告知を致します。
天気予報は主に気象庁とウェザーニューズ社の予報を参考にしております。
開催又は中止のお知らせは、開催当日、朝5:00までにHPでご案内致します。
なお、開催中の荒天による中止の決定の場合、出展料の返金は致しません。予めご了承ください。

「開催日当日の流れ」

初日の搬入時間は出展場所によって異なります。

搬入時間と経路については別途お知らせを致します。

初日搬入 5:30 ~ 8:00

・出展場所ごとに時間帯が異なります。

・搬入時間は車の乗り入れから撤収まで30分程度となります。

受付 7:00 ~ 9:00

・インフォメーションにて出展料のお支払いと引き換えに、出展資格となる登録証を配布致します。

・受付はお手伝いの方でも可能となりますので速やかに行ってください。

開催 9:00 ~ 

・開催中にお困りのことがありましたら、場内を巡回しているスタッフ、またはインフォメーションまでお声掛け下さい。

閉幕 16:00

・開催初日、場内からの撤収は17:30までに完了してください。

・開催初日の撤収時、テントを出来るだけ降ろして頂き、お隣の出展者の方へ迷惑のかからない重石の準備と撤収をお願いします。

・開催2日目の搬入は朝7:00より可能です。

・開催2日目の搬出をお車にて実施する場合、17:30からの開始を予定しております。

ただし、出展場所によって車の乗り入れ時間は異なります。

・お車の乗り入れの際には、スタッフの指示に従って下さい。

※開催時、スタッフの連絡先は 080-5191-8554 となります。

ただし、待ち受け専用となります。

開催中は5:00~19:00まで通話可能です。

「免責事項」

・搬入出、開催中の駐車場での事故などのトラブルについては、Village、楽寿園ともに責任を負いかねます。
・会期中の作品や商品の破損・紛失・盗難などについては、Village、楽寿園ともに責任を負いかねます。

「個人情報取り扱い」
出展者の個人情報は厳重に管理され、個人情報は開催にむけてのみ取り扱われます。

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